A Virbius Intézet egy olyan egyedülálló kezdeményezésből született, amely eredetileg a kihalófélben lévő hagyományos kultúrák emlékeinek dokumentálására szakosodott. A kiemelkedő színvonalú film- és hangrögzítéssel, valamint az ezt keretbe foglaló vizuális koncepcióval – az adatok rögzítésén túl – bemutatják a helyszínek különleges atmoszféráját is, szociokulturális környezetbe ágyazva a folklóreseményeket.

Both Miklós projektvezető évek óta érlelődő koncepciója a – gondos tervezést követő – gyakorlati munkára épül. A kreatív csapattal, tudományos minőségbiztosítással, korszerű IT háttérrel és nemzetközi kapcsolatrendszerrel dolgozó intézet egyszerre jelent egy nemzetközi munkacsoportot – a különböző tudományterületek szakértőivel – és egy komplex archiválási és publikálási rendszert. Ehhez a legmodernebb technikai eszközöket alkalmazza, mozgósítva egyúttal a speciális szakterületek legjobb szakembereit. Az eredmény egy átlátható, transzparens működésű, jól tervezhető, nagy munkatempójú, a teljes folyamatot kontrolláló és menedzselő rendszer, amely azonnal kézzel fogható eredményeket hoz. 

A feldolgozandó forrásanyagot a saját terepmunka helyszíni felvételei mellett az archívumok digitális kor előtti, analóg technikával készült gyűjteményei jelentik. E gyűjteményi egységek digitalizálását és rendezését digitális utómunka követi, amely – feljavítva a jel-zaj viszonyt – jelentősen megnöveli az alapanyagból nyerhető információmennyiséget. A leíró adatstruktúra kialakítása után, a rendelkezésre álló dokumentáció alapján az adatok pontosításával és kereszthivatkozások létrehozásával gyűjtésrekonstrukció készül. Az így elkészült metaadat-struktúra a javított hang- és vizuális fájlokkal együtt feltöltve az intézet által fejlesztett szoftverkörnyezetbe olyan online publikációs felületen jelenik meg, amely összehangolt kutatói feladatok kiszolgálására is alkalmas. Az informatikai rendszer fejlesztésénél fontos szempont volt, hogy az a vizsgált kulturális jelenséget minél több szempontból képes legyen rögzíteni, egyúttal lehetőséget adjon a tudományos rendszerezésre is.

Az online térben megjelenő forrásanyag az archívum-építés és a kutatás-támogatás mellett – korszerű e-tananyagként – jelentősen hozzájárul a oktatás fejlesztéséhez, valamint inspirációs forrásként szolgálhat a zeneipar résztvevői számára is. Az intézet nagy hangsúlyt fektet tevékenységének, projektjeinek kommunikációjára. A 21. század marketingzajában a sikeres értékközvetítés elengedhetetlen feltétele a láthatóság, amely a közösségi média csatornáinak megfelelő paraméterezésével megvalósítható.