Ma a forrásanyag gyors elérése, tízezres nagyságrendű adatelemek rendezése, valamint a teljes forráslánc láthatósága, ellenőrizhetősége alapvető kutatói elvárás. Nagy gyűjtemények belső összefüggéseinek feltárása digitális gyűjteménykezelés nélkül lehetetlen. Az adatok áttekintése után következik a klasszikus kutatói munka, vagyis a kulturális kontextus dekódolása, mintázatok keresése, rendszeralkotás. A kutatói igényeknek és elképzeléseknek megfelelően kialakított informatikai környezet ebben segít. A legújabb IT technológiákkal támogatott tudományos modellalkotás eddig ismeretlen távlatokat nyit a kutatás számára. A leíró folklóradatok polihierarchikus rendszere teljesen rugalmasan kezelhető, így mindig a feldolgozandó anyag határozza meg a végleges metaadat-struktúrát.

A fejlesztések során ezért fontos szempont volt a mindenki által látogatható honlap és a mögötte dolgozó adatbázismotor szétválasztása. Ez az adatbázismotor a honlapon megjelenített elemeknél jóval szélesebb szempontrendszert kezel és a legszigorúbb tudományos szabványokkal is kompatibilis struktúrában tárolja az adatokat, emellett a feldolgozás folyamatát is menedzseli. Lehetőséget ad különböző kutatási témák által meghatározott rendszerezésre is, egyéni kutatói ötletek kipróbálására, megvalósítására.